Врз основа на член 19 став 2 од Законот за работни односи („Службен весник РМ" бр. 62/2005. 106/2008, 161/2008, 114/2009, 130/2009, 50/2010, 52/2010, 124/2010, 47/2011, 11/2012, 39/2012, 13/2013, 25/2013, 170/2013, 187/2013, 113/2014), член 184 став 1 точка o) од Законот за хартии од вредност („Службен весник РМ" бр. 95/2005, 25/2007, 7/2008, 57/2010, 135/201, 13/2013, 188/2013 и 43/2014) и член 13 став 1, алинеја 18, член 22 став 2 и член 26 став 1 алинеја 4 од Статутот на Комисијата за хартии од вредност на РМ број 01-356/1 од 30.01.2009 година и Статутарната одлука за измена и дополнување на статутот бр.01-1993/1 од 06.12.2013 година, Комисијата за хартии од вредност на РМ на својата седница одржана на ден 30-12-2014, утврди:
Пречистен текст
Правилник
за внатрешна организациона поставеност и систематизација на работни места во
Комисијата за хартии од вредност на РМ
Член 1
Со Правилникот за внатрешна организациона поставеност и систематизација на работни места на Комисијата за хартии од вредност (во натамошниот текст: Правилник), поблиску се уредува внатрешната организациона поставеност и систематизација на работните места во Комисијата за хартии од вредност називите на работните места, посебните услови за вршење на работи на секое поединечно работно место, опис и попис на работи и работните задачи од работните места, како и потребниот број на работници.
Член 2
Целта на внатрешната организациона поставеност и систематизацијата на работните места е :
-целосно, благовремено, рационално и економично извршување на функциите на Комисијата за хартии од вредност (во натамошниот текст: Комисија);
-подобро искористување на кадровските и материјалните капацитети на Комисијата и зголемување на ефикасноста на работењето;
-воспоставување на непосредна организациона врска, координација и поголема контрола во реализација на работите и работните задачи, и
-создавање на основни претпоставки за натамошно унапредување на системот на работење и развојот на Комисијата.
Работите и задачите утврдени со овој Правилник се основ за прием на работници на работа и за склучување на договор за вработување, како и за нивното распоредување на соодветно работно место.
Работен однос во Комисијата се заснова со објавување на јавен оглас и со склучување на договор за вработување.
За засновање на работниот однос во Комисијата, покрај општите услови, кандидатот треба да ги исполнува и посебните услови определени за пооделните работни места со член 7 од овој Правилник.
Организациона структура на Комисијата
Член 3
Заради обезбедување целосно, ефикасно, навремено и рационално вршење на работите, поврзување и координирање на работата, одговорност на работниците во вршењето на работите од нивниот делокруг на работа и остварување на соработка на Комисијата со корисниците на нејзините услуги, во вршењето на работите од делокруг на Комисијата, основни делови на внатрешната организациона структура за извршување на работите се:
- Кабинет на Претседателот;
- Сектор за општи и нормативни работи во кој, како дел од стручната служба на Комисијата, се вршаат општите и нормативни работи, се уредуваат односите меѓу работниците и Комисијата, се вршат работи поврзани со сметководство и финанисии, со јавни набавки, а се водат и сите постапки каде Комисијата се јавува како учесник;
- Сектор за супервизија на пазарот на капитал во кој, како дел од стручната служба на Комисијата, се вршат работите поврзани со обезбедувањето на законитоста во работењето со хартии од вредност, се врши посредна и непосредна како и редовна и вонредна контрола. Исто така, се врши и издавањето на лиценци на учесниците на пазарот на хартии од вредност, издавање на дозволи за работење како и согласности на актите кои ги носат овластените учесници на пазарот на хартии од вредност;
- Сектор за корпоративни финансии во кој, како дел од стручната служба на Комисијата, се води регистарот на друштва со посебни обврски за известување, се издаваат одобренија за емисии на хартии од вредност, како и одобренија за преземање на акционерски друштва;
- Сектор за истражување и развој на пазарот на капитал и меѓународна соработка, во кој како дел од стручната служба на Комисијата, се вршат сите потребни анализи на пазарот на капитал, се остварува соработка со институции од други држави и меѓународни организации како и соработка со органите на ЕУ.
Член 4
Раководни лица во Комисијата се:
- Претседател на Комисијата;
- Комисионери (членови) на Комисијата;
- Раководител на Стручната Служба на Комисијата;
3. Систематизација на работни места
Член 5
Заради извршување на работите од дејноста на Комисијата, а според организационата структура на Комисијата, за пооделните работни места се определени посебни услови.
Работното место како основен облик на организирање на трудот во Комисијата, го чинат збир од работи и работните задачи кои работникот треба да ги извршува со одредени средства, во определени услови и во предвидена односно вообичаена постапка. Секоја работа, односно работната задача има опис. Описот на работата, односно работната задача се определува според карактерот на работата, односно работната задача.
Член 6
Работните места во согласност со организационата структура утврдена во овој Правилник се разврстуваат според: називот на работното место; потребниот степен на стручна подготовка и описот и пописот на работите и задачите од работното место.
Член 7
Посебни услови кои работникот треба да ги исполнува за вршење на работите и задачите се:
- Потребниот степен на стручната подготовка;
- Посебни знаења, положени испити, овластувања и други услови предвидени согласно позитивните прописи;
- Работното искуство;
- Познавање на англискиот јазик (зборување, читање и пишување);
- Организациона способност;
Познавање на англискиот јазик се проверува по пат на тестирање-непосредно преку усен и текстуален тест од лицата овластени од Претседателот на Комисијата или од него овластениот работник.
Организационата способност на кандидатот се проверува преку непосреден разговор со кандидатот и неговото претходно работно искуство од страна на Претседателот на Комисијата или од него овластениот работник.
Потребниот степен на стручната подготовка и работното искуство се утврдуваат во зависност од сложеноста на работата, односно на работните задачи во процесот на работата.
Под стручна подготовка во смисла на овој Правилник се подразбира школската спрема од одредена струка, која се стекнува во верифицирана образовна организација.
Под знаење и способност се подразбира умешноста, вештината, извежбаноста или друго својство на работникот што ќе му овозможи успешно извршување на работи и работните задачи.
Под работно искуство се смета искуството стекнато во вршење на исти или слични работни и работни задачи, по стекнување на соодветен степен на стручна подготовка.
Член 8
Комисијата работите од својот делокруг ги врши како единствена организационо правна целина.
Работникот ги врши работите од работното место почитувајќи ја организацијата на работата и деловната активност на Комисијата.
Член 9
Работите и задачите од работното место може да ги извршуваат еден или повеќе работници.
Бројот на извршители треба да биде усогласен со потребите на Комисијата.
5. Систематизација на работни места
Член 10
| Работно место | Други услови |
Комисија |
1 | Претседател | Согласно член 183 став 3 од Законот за хартии од вредност |
2 | Член-комисионер | Согласно член 183 став 3 од Законот за хартии од вредност |
Кабинет на Претседател |
3 | Раководител на Стручна служба | Економски или правен факултет -правни студии, минимум 3 години работно искуство, англиски јазик, |
4 | Координатор за односи со јавност | Економски или правен факултет -правни студии, факулттет за интердисциплинарни студии,студии по новинарство,факултет за односи со јавност, англиски јазик |
5 | Виш советник-Програмер | Факултет за информатика-софтверско инженерство или сродни факултети, минимум 2 години работно искуство, англиски јазик |
Одделение за внатрешна ревизија |
1 | Внатрешен ревизор | Економски или правен факултет, минимум 3 години работно искуство, англиски јазик |
Сектор за општи и нормативни работи |
1 | Координатор на сектор | Економски или правен факултет -правни студии, минимум 3 години работно искуство, англиски јазик |
2 | Самостоен советник за застапување и правни работи | Правен факултет-правни студии, положен правосуден испит,минимум 3 години работно искуство, англиски јазик |
3 | Советник за правни и општи работи | Правен факултет-правни студии, положен правосуден испит, минимум 2 години работно искуство, англиски јазик |
4 | Стручен соработник за правни и општи работи | Правен факултет-правни студии, англиски јазик |
5 | Виш советник за јавни набавки | Правен факултет-правни студии или економски факултет, минимум 2 години работно искуство англиски јазик |
6 | Овластен сметководител | Економски факултет, лиценца за овластен сметководител, минимум 3 години работно искуство, англиски јазик |
7 | Самостоен советник за финансиски менаџмент | Економски факултет,минимум 3 години работно искуство, англиски јазик |
8 | Виш советник за финансиски менаџмент | Економски факултет, минимум 2 години работно искуство, англиски јазик |
8а | Соработник-администратор | Факултет за информатика или сродни факултети, англиски јазик |
9 | Деловен асистент | Факултет од областа на општествените науки,, познавање на работа со компјутер- МS Office, англиски јазик |
10 | Архивар | |
11 | Возач и економ | „Б" категорија |
12 | Хигиеничар | |
|
Сектор за супервизија на пазарот на капитал |
1 | Координатор на секторот | Економски или правен факултет -правни студии, минимум 3 години работно искуство, англиски јазик |
2 | Самостоен инспектор за супервизија и надзор | Економски или правен факултет -правни студии или друг факултет, минимум 3 години работно искуство, англиски јазик |
3 | Виш инспектор за супервизија и надзор | Економски или правен факултет -правни студии или друг факултет, минимум 2 години работно искуствo, англиски јазик, |
4 | Инспектор за супервизија и надзор | Економски или правен факултет-правни студии или друг факултет, минимум 1 година работно искуство, англиски јазик |
5 | Помлад инспектор за супервизија и надзор | Економски или правен факултет -правни студии или друг факултет, англиски јазик |
6 | Виш советник за издавање на лиценци | Правен факултет-правни студии или друг факултет, минимум 2 години работно искуство, англиски јазик |
7 | Соработник за издавање на лиценци | Правен факултет-правни студии, англиски јазик |
8 | Советник за информациони системи | Факултет за информатика или сродни факултети, англиски јазик |
|
Сектор за корпоративни финансии |
1 | Координатор на секторот | Економски или правен факултет -правни студии, минимум 3 години работно искуство англиски јазик |
2 | Самостоен советник-аналитичар | Економски факултет, минимум 3 години работно искуство, англиски јазик |
3 | Самостоен советник за издавање на одобренија | Економски или правен факултет -правни студии, минимум 3 години работно искуство англиски јазик |
4 | Виш советник за издавање на одобренија | Економски или правен факултет -правни студии, минимум 2 година работно искуство англиски јазик |
5 | Советник за издавање на одобренија | Економски или правен факултет -правни студии, минимум 1 години работно искуство англиски јазик |
6 | Соработник за издавање на одобренија | Економски или правен факултет - правни студии, англиски јазик |
|
Сектор за истражување и развој на пазарот на капитал и меѓународна соработка |
1 | Координатор на секторот | Економски или правен факултет-правни студии, минимум 3 години работно искуство, англиски јазик |
2 | Самостоен советник за соработка со органите на ЕУ меѓународни организации и регулатори од други држави | Економски или правен факултет -правни студии, минимум 3 години работно искуство, англиски јазик |
3 | Виш советник-аналитичар на пазарот на хартии од вредност | Економски или правен факултет -правни студии, или друг факултет, минимум 3 години работно искуство, англиски јазик |
4 | Советник за соработка со регулатори од други држави и меѓународни организации | Економски или правен факултет -правни студии или друг факултет, минимум 2 години работно искуство, англиски јазик |
5 | Стручен соработник за соработка од други држави и меѓународни организации | Економски или правен факултет -правни студии или друг факултет, англиски јазик |
|
5. Опис и попис на работи и работните задачи
Член 11
1. Претседател
- раководи со Комисијата;
- ја претставува Комисијата во земјата и странство;
- ја претставува Комисијата пред трети лица;
- ја координира работата на комисионерите;
- ја организира, раководи и ја контролира работата на стручната служба;
- се грижи за редовно свикување седници на Комисијата;
- го предлага дневниот ред на секоја седница;
- раководи со седниците;
- ги потпишува актите и решенијата на Комисијата;
- се грижи за објавување на актите на Комисијата во Службен весник, кога тоа е определено со закон;
- се грижи за спроведување на актите на Комисијата;
- се грижи за донесување на актите за организација на стручната служба и предлага измени и дополнувања на постојаната регулатива и актите на Комисијата;
- поднесува извештаи за активностите на Комисијата и изготвува анализи и информации за работата на Комисијата;
- учествува во изработка на предлог планот и програмата за работа на Комисијата;
-донесува одлуки за службени патувања на вработените во стручната служба;
- дава упатства на комисионерите и на вработените;
- формира комисии и работни групи за потребите на работењето на Комисијта;
- се грижи за стручно усовршување на вработените во стручната служба;
- го следи и контролира работењето на учесниците на пазарот на пазарот на хартии од вредност;
- го следи и контролира функционирањето на пазарот на хартии од вредност;
- се грижи за законит, чесен и транспарентен пазар на хартии од вредност;
- дава иницијатива и предлага потпишување на документи за билатерална и мултилатерална соработка со домашни и меѓународни институции;
-врши други работи согласно договорот склучен со Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
2. Член-комисионер
- во отсуство на Претседателот го заменува;
- го советува Претседателот за прашања од значење за работењето на Комисијата;
- во определени случаи (по овластување) ја претставува Комисијата пред трети лица;
- по овластување ги потпишува актите и решенијата на Комисијата;
- дава предлози и учествува во организирањето и унапредувањето на работата на Комисијата;
- предлага измени и дополнувања на постојаната регулатива и актите на Комисијата;
- учествува во изготвувањето на извештаите за активностите на Комисијата и изготвува анализи и информации за работата на Комисијата;
- учествува во изготвувањето на анализи за пазарот на хартии од вредност;
- учествува во изработка на предлог планот и програмата за работа на Комисијата;
- учествува при изготвување на Стратегија за развој на Комисијата;
- присуствува на седниците на Комисијата;
- активно учествува во расправата и одлучувањето на седниците;
- го следи и контролира работењето на учесниците на пазарот на пазарот на хартии од вредност;
- го следи и контролира функционирањето на пазарот на хартии од вредност;
- се грижи за законит, чесен и транспарентен пазар на хартии од вредност;
- врши други работи согласно договорот склучен со Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
3. Раководител на Стручна служба
- го организира, кординира, обединува и насочува извршувањето на работите и задачите во Стручната служба и се грижи за нивното законско, ефикасно, навремено и квалитетно извршување;
- го обединува работењето и ја унапредува хоризонталната кординација на сите сектори;
- ги распределува предметите по сектори и се грижи за уредноста и ажурноста во работењето на предметите;
- го советува и му помага на Претседателот во врска со комплексни активности и постапки што претставуваат новина и што не спаѓаат во редот на стандардните постапки;
- ги организира седниците на Комисијата;
- ја координира и контролира подготовката на материјалите за седница на Комисијата;
- присуствува на седницата и учествува во изготвување на записникот од седницата;
- се грижи за соработката на Комисијата со државните органи, судските органи, органите на локалната самоуправа и други органи и организации;
- предлага измени и дополнувања на постојаната регулатива и актите на Комисијата;
- се грижи за унапредување на работата на Комисијата;
- ги следи и се грижи за спроведување на одлуките, заклучоците, насоките и упатствата на Комисијата и Претседателот;
- за својата работа е одговорен пред Претседателот;
- врши други работи по налог на Претседателот;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
4. Координатор за односи со јавност
- одговорен е за комуникацијата на Комисијата со јавноста;
- ги координира односите со медиумите, широкота јавност и посетителите од странство;
- подготвува публикации и соопштенија на Комисијата за внатрешна и надворешна употреба;
- организира и одржува пресконференции, состаноци и средби со јавните медиуми
- му дава на Претседателот насоки и сугестии во одржувањето на контактите на Комисијата со домашната и меѓународната јавност;
- ја прегледува и анализира медиумската покриеност на Комисијата како и на работи поврзани со Комисијата, индустријата за хартии од вредност и финансиските пазари;
- организира јавни настапи, предавања или семинари со цел да се подигне свеста и сознанието на јавноста за работата на Комисијата.
- планира и спореведува развивање и комуникација на информативни програми со цел да задржи поволен имиџ во јавноста.
- се грижи за обезбедување на слободен пристап до информации од јавен карактер со кои располага Комисијата;
- собира повратни информации од јавноста во врска со работењето на Комисијата и подготвува месечен извештај за тоа;
- за својата работа е одговорен пред Претседателот;
- врши други работи по налог на Претседателот;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на комисијата;
5. Виш советник-Програмер
- изработува и ги одржува апликативните програми;
- одговара за системско техничката поддршка и се грижи за оперативноста на компјутерската мрежа, за надоградба, антивирусна заштита и сигурност на компјутерскиот систем во Комисијата;
-ги документира, анализира и унапредува оперативните процеси во Комисијата;
-врши работи во врска со примена на нова технологија;
-планира оптимизација на постоечкиот оперативен систем;
-следи, развива и го усовршува системот на ИТ и функционирањето на ИТ;
-воведува нови технологии на ИТ во работата на Комисијата;
-дефинира технички, програмски и телекомуникациски основи на информатичкиот систем;
- го следи функционирањето на компјутерско комуникациската опрема на системот;
-пишува анализи, информации и други документи за ИТ и изготвува проекти и програми за информациски подсистеми и нивно воведување;
-го администрира домеин серверот и фајл серверот;
-контактира и соработува со надворешни стручни лица кои се одговорни за одржување на компјутерскиот систем (хардвер и софтвер), одржување и надградба на работните станици и сервери во Комисијата;
- контактира и соработува со надворешни стручни лица кои програмираат апликации за потребите на Комисијата;
-врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
Одделение за внатрешна ревизија
1. Внатрешен ревизор
- врши внатрешната ревизија на работењето на Комисијата, преку проверка на информации и потврдување на нивната точност;
- дава препораки за подобрувањето на работењето на Комисијата;
- врши ревизија на усогласеност преку проценка дали работењето на Комисијата е во согласност со законите, подзаконските акти и интерните акти;
- врши ревизија на успешноста во работењето на Комисијата преку проценка на економичноста, ефикасноста и ефективноста во работењето на Комисијата;
- врши финансиска ревизија преку проверка на точноста и комплетноста на сметководствената евиденција и финансиските извештаи;
- врши оценување на значајните фактори за ризик и дава совети за нивно намалување;
- давање препораки за подобрување на работењето и работните процедури;
-мониторинг на спроведувањето на мерките преземени од Претседателот врз основа на извршените ревизии;
- се грижи за регуларноста, ефективноста и ефикасноста на извршувањето на финансискиот план;
- се грижи за регуларноста и ефикасноста на внатрешната финансиска контрола, вклучително и управувањето со средствата
- се грижи за усогласеноста на сметководствените извештаи за извршување на финансискиот план со сметководствените стандарди;
- за својата работа е одговорен пред Комисијата;
- врши други работи по налог на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
II. Сектор за општи и нормативни работи
1. Координатор на секторот
- ја раководи, координира и контролира работата на секторот;
-се грижи за законско, ефикасно, навремено и квалитетно извршување на работата во секторот;
- ги распределува предметите во секторот;
- се грижи за уредноста и ажурноста во работењето на предметите;
- ја координира и контролира подготовката на материјалите за седница на Комисијата;
- предлага измени и дополнувања на постојаната регулатива и актите на Комисијата;
- се грижи за унапредување на работата на Комисијата;
- ја следи меѓународната регулатива на пазарот на капитал;
- за својата работа е одговорен пред раководителот на стручната служба;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
2. Самостоен советник за застапување и правни работи
- ја застапува Комисијата пред надлежните институции во сите постапки каде Комисијата се јавува како странка односно учесник и тоа: парнична, вонпарнична, кривична, прекршочна, управна постапка, како и за работни спорови;
- изготвува решенија, тужби, поднесоци, редовни и вонредни правни лекови;
- ја подготвува целокупната документација која се поднесува до Комисијата за решавање на жалби од областа на пазарот на хартии од вредност;
- изготвува извештаи, анализи и предлози во однос на проблематични појави кои произлегуваат од водењето на судските и други постапки;
- води евиденција за сите постапки каде Комисијата се јавува како странка односно учесник;
- зазема ставови за правни прашања и проблеми;
- ја следи законската и правната регулатива и судската пракса;
- се грижи за плаќање на судските такси;
- учествува во изготвувањето на општите и поединечните акти кои се однесуваат на делокругот на работењето на Комисијата, како и нивните измени и дополнувања;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот ;
- по исклучок врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на комисијата;
3. Советник за правни и општи работи
- се грижи за примена на законската регулатива во делокругот на работењето на Комисијата;
- врши анализа, оценување и проценување на прашањата од областа на правните работи на Комисијата;
- иницира решавање на одделни проблеми;
- ги изготвува предлозите на акти: статут, правилници, одлуки, решенија, наредби;
- ги изготвува конечните акти донесени од Претседателот и Комисијата кои се однесуваат на работните односи: распоред на вработени, висина на плата, престанок на работен однос, дисциплинска постапка ;
- ги изготвува договорите од делокругот на работењето на Комисијата;
- го изготвува записникот од одржана седница;
- учествува при подготвувањето на одговори на прашања за примената на законите од делокругот на работа на Комисијата;
- изготвува мерки и правила за наградување и казнување на вработените;
- подготвува одговори на прашања за примената на законите од делокругот на работа на Комисијата;
- спроведување на постапката за регистрација на Комисијата и промени во Централниот регистар на РМ;
-ја води и ја чува целокупната евиденција од областа на работни односи, кадровска документација и книга на вработените;
-ги изготвува одлуките за јавни набавки;
- учествува во подготовка на тендерската документација;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- по исклучок врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
4. Стручен соработник за правни и општи работи
- се грижи за примена на законската регулатива во делокругот на работењето на Комисијата;
-учествува при изготвувањето на предлозите на акти: статут, правилници, одлуки, решенија, наредби;
-учествува при изготвувањето на конечните акти донесени од Претседателот и Комисијата;
-учествува при изготвувањето на договорите од делокругот на работењето на Комисијта;
-учествува во подготовка и организација на седниците на Комисијата;
-учествува при подготвувањето на одговори на прашања за примената на законите од делокругот на работа на Комисијата;
-води евиденција на сите предмети за кои е побарано мислење или се испратени на понатамошно постапување од други институции;
- изготвува план и решенија за годишни одмори на вработените;
- ја изготвува одлуката за избор на најповолна понуда по спроведена постапка за јавна набавка;
- ја подготвува целокупната документација по доставена жалба и ја доставува до Државната комисија за жалби по јавни набавки;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- по исклучок врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
5. Виш советник за јавни набавки
- ги објавува сите известувањата поврзани со набавките;
- ги враќа гаранциите за квалитетно извршување на договорот на економските оператори;
- го објавува огласот за доделување на договор за јавна набавка на веб страницата на Бирото за јавни набавки и во Службен весник;.
-подготвува тендерска документација за спроведување на постапките за јавна набавка;
- го изготвува и доставува известувањето за извршена претквалификација, за поништување на постапката, за склучена рамковна спогодба и за склучен договор до Бирото за јавни набавки и до кандидатите или понудувачите;
- го оформува досието за постапката за доделување на договор за јавна набавка;
- се грижи за применување на одредбите на Законот за спречување на интереси во постапките за доделување на договори за јавни набавки;
- ги чува досиеата од спроведените постапки;
- води регистар на склучени договори за јавни набавки;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- по исклучок врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
6. Овластен сметководител
-ги организира и координира финансиските работи;
-ја изготвува завршната сметка;
-врши контрола и ја книжи документацијата;
-изработува компензации;
-води сметка и одговара за касовиот минимум;
-подготвува годишен финансиски план на приходи и расходи на Комисијата;
-изготвува финансиски извештаи според ММС;
-доставува информации до Заводот за статистика на РМ;
-доставува информации до Народна Банка на РМ (квартално и годишно);
-изготвува даночни пријави (месечни, тримесечни и годишни);
-изготвува месечни пресметки на данокот од добивка;
-изготвува месечни рекапитулари на плата за вработени и изготвување на налози за придонесите од плата;
-подготвува месечни извештаи за сите уплати и исплати по сите основи од сметките на Комисијата;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- по исклучок врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на комисијата;
7. Самостоен советник за финансиски менаџмент
-учествува во изготвување на завршната сметка;
- учествува во изработување на компензации;
- учествува во подготвка на годишен финансиски план на приходи и расходи на Комисијата;
-доставува информации до владините институции во врска со платите, данокот од добивка, придонесите од плата и персоналните даноци;
-изготвува даночни пријави (месечни, тримесечни и годишни);
-изготвува месечни пресметки на данокот од добивка;
-изготвува месечни рекапитулари на плата за вработени и изготвување на налози за придонесите од плата;
-подготвува месечни извештаи за сите уплати и исплати по сите основи од сметките на Комисијата;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- по исклучок врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на комисијата;
8. Виш Советник за финансиски менаџмент
-ги води сите благајнички работи сврзани со исплати преку благајна;
-учествува во изготвување на завршната сметка;
-составува налози за исплата и ги извршува истите;
-води контрола на сите влезни и излезни фактури и се грижи за нивната комплетност и исправност;
-учествува во подготовката на годишниот финансиски план на приходи и расходи на Комисијата;
-води евиденција на патни налози;
-учествува во изготвување на финансиски извештаи според ММС;
-учествува во изготвување на даночни пријави (месечни, тримесечни и годишни);
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- по исклучок врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
8-а.Соработник-администратор
-одговорен е за преземање на мерки за реализација и унапредување на Планот за континуитет на работење во Комисијата;
- врши инсталирање на хардвер и адаптирање на нови технологии во постоечкиот систем;
-го следи функционирањето на компјутерската, информациската и телекомуникациската опрема;
-обезбедува услови за работа на опремата и врши заштита на податоците во системот;
-помага при изработка и одржување апликативните програми;
-врши поврзување на нови корисници на системот;
-води евиденција за прием и дистрибуција на информатичка опрема и повикува сервис за опрема;
- помага при документирање, анализирање и унапредување на оперативните процеси во Комисијата;
-се грижи за мрежно управување и менаџирање на проекти во врска со дигитален сертификат и безбедносни телекомуникации;
-помага при воведување нови телекомуникациски и информациони технологии во работата на Комисијата;
- учествува во вршење контрола над овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
-помага при администрацијата на базите на податоци во Комисијата;
-помага при уредувањето на веб страната на Комисијата;
-врши подршка на оперативен систем и подсистеми;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
9. Деловен асистент
- врши прием и упатување на странки;
- води евиденција и потсетник за потребите на Претседателот;
- врши административно дактилографски работи за потребите на Претседателот;
- учествува во подготвувањето на седниците на Комисијата;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- по исклучок врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
10. Архивар
- врши прием, евиденција и достава на службената пошта;
- ја заведува целокупната пошта во деловодникот и помошните книги;
- ракува ги чува и се грижи за законита употреба на печатите и штембилите на Комсијата;
- води сметка за правилно архивирање на сите предмети;
- се грижи за безбедно чување на архивскиот материјал од секаков вид на оштетување или уништување;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
11. Возач и економ
- врши превоз на вработените за службени потреби;
- се грижи за одржувањето и техничката исправност на возилото;
- води евиденција за помината километража и за потрошено гориво, заменети делови и друго согласно потребите;
- се грижи за редовно сервисирање, за роковите за технички преглед и регистрација на восилото за кое е задолжен;
- се грижи за електричната, водоводната и топловодна инсталација во службените простории на Комисијата;
- се грижи за исправноста и одржувањето на сите основни средства, алати и машини;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот и непосредно одговорниот Комисионер;
- по исклучок врши работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
12. Хигиеничар
- се грижи за хигиената во Комисијата;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- по исклучок врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
III. Сектор за супервизија на пазарот на капитал
1.Координатор на секторот
- ја раководи, координира и контролира работата на секторот;
- се грижи за законско, ефикасно, навремено и квалитетно извршување на работата во секторот;
- ги распределува предметите во секторот;
- се грижи за уредноста и ажурноста во работењето на предметите;
- ја координира и контролира подготовката на материјалите за седница на Комисијата;
- предлага измени и дополнувања на постојаната регулатива и актите на Комисијата;
- се грижи за унапредување на работата на Комисијата;
- за својата работа е одговорен пред раководителот на стручната служба;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
2.Самостоен инспектор за супервизија и надзор
- носител е на вршењето на контрола и надзор на работењето на овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- се грижи за законито работење на овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- ја прегледува и проверува целокупната документација за работењето на овластениот учесник на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- врши увид во документацијата за финансиското работење на овластениот учесник на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- врши континуирано следење и проверка на финансиските известувања, извештаи и друга документација која овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови ја доставуваат во Комисијата;
- подготвува годишен план за контроли на овластените учесници на пазарот на хартии од вредност друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- предлага преземање на мерки против сите овластени учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови доколку утврди неправилност при вршење на контролата;
- се грижи за заштита на правата и интересите на акционерите;
- подготвува анализа на работењето на учесниците на пазарот на хартии од вредност;
- самостојно или во соработка со Секторот за корпоративни финансии учествува во вршење на контрола над примената на одредбите од Законот за преземање на акционерски друштва;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- по исклучок врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
3. Виш инспектор за супервизија и надзор
- учествува во вршење на контрола и надзор на работењето на овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- се грижи за законито работење на овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- ја прегледува и проверува целокупната документација на овластениот учесник на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- врши увид во документацијата за финансиското работење на овластениот учесник на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- врши континуирано следење и проверка на финансиските известувања, извештаи и друга документација која овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови ја доставуваат во Комисијата;
- изготвува записник и извештај за извршената контрола и спроведениот надзор;
- предлага преземање на мерки против сите овластени учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови доколку утврди неправилност при вршење на контролата;
- изготвува решение за преземање на мерки кон овластените учесници на пазарот на хартии од вредност друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- самостојно или во соработка со Секторот за корпоративни финансии учествува во вршење на контрола над примената на одредбите од Законот за преземање на акционерски друштва;
- се грижи за заштита на правата и интересите на акционерите;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на комисијата;
4. Инспектор за супервизија и надзор
- учествува во вршење на контрола и надзор на работењето на овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;;
- се грижи за законито работење на овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- обезбедува копија од сите документи значајни за контролата и ја проверува целокупната доставена документација на овластениот учесник на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- обезбедува примероци од документацијата за финансиското работење на овластениот учесник на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- бара информации во врска со работењето на овластениот учесник на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- учествува во изготвување на записник и извештај за извршената контрола и спроведениот надзор;
- учествува во изготвување на решение за преземање на мерки кон овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- се грижи за заштита на правата и интересите на акционерите;
- врши континуирано следење на тргувањето на берзата и работењето на депозитарот;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на комисијата;
5. Помлад инспектор за супервизија и надзор
- учествува во вршење на контрола и надзор на работењето на овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- се грижи за законито работење на овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- обезбедува копија од сите документи значајни за контролата;
- бара информации во врска со работењето на овластениот учесник на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- врши континуирано следење на роковите за доставување на финансиските известувања, извештаи и друга документација од овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- учествува во изготвување на записник и извештај за извршената контрола и спроведениот надзор;
- води евиденција за изречени санкции кон овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- се грижи за заштита на правата и интересите на акционерите;
- врши континуирано следење на тргувањето на берзата и работењето на депозитарот;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на комисијата;
6. Виш советник за издавање лиценци
-ги прима барањата поврзани со издавање согласности, дозволи;
- изготвува извештај за разгледаното барање и дава мислење по барањето;
- изготвува решенија, дозволи и уверенија;
- врши оценка и анализа на доставеното барање и документацијата;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
7. Соработник за издавање лиценци
- обезбедува комплетна документација потребна за одлучување по доставеното барање за издавање согласности, дозволи;
- учествува при изготвување на извештај за разгледаното барање и дава мислење по барањето;
- учествува при изготвување на решенија, дозволи и уверенија;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
8.Советник за информациони системи
- обработува информации и податоци поврзани со овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- учествува во следењето на роковите за доставување на финансиските известувања, извештаи и друга документација од овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- врши администрација (креира, ажурира и обработува) на базите на податоци во Комисијата;
- ја уредува веб страната на Комисијата;
- изготвува анализа на податоците од базите на податоци и изготвува извештаи и материјали за потребите на Комисијата;
- се грижи за функционалноста на апликацијата за одржување на електронска седница на Комисијата;
- учествува во вршење контрола над овластените учесници на пазарот на хартии од вредност, друштвата за инвестициско советување и субјектите согласно Законот за инвестициски фондови;
- се грижи за функционалноста на надзорните станици и контактира со одговорните лица од берза и депозитар за хартии од вредност;
- дава стручна помош од областа на информатиката на вработените во Комисијата за соодветно користење на апликативните софтвери развиени за потребите на Комисијата;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
IV. Сектор за корпоративни финансии
1.Координатор на секторот
- ја раководи, координира и контролира работата на секторот;
- се грижи за законско, ефикасно, навремено и квалитетно извршување на работата во секторот;
- ги распределува предметите во секторот;
- се грижи за уредноста и ажурноста во работењето на предметите;
-го следи почитувањето на законската регулатива од аспект на примена на законот за преземање на акционерски друштва преку софтверската апликација на Комисијата;
- ја координира и контролира подготовката на материјалите за седница на Комисијата;
- предлага измени и дополнувања на постојаната регулатива и актите на Комисијата;
- се грижи за унапредување на работата на Комисијата;
- за својата работа е одговорен раководителот на стручната служба;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
2. Самостоен советник-аналитичар
- врши анализа на годишните и полугодишните финансиски извештаи на друштва со посебни обврски за известување и котираните акционерски друштва;
- подготвува финансиски анализи за работењето на друштвата со посебни обврски за известување;
-ја следи и анализира работата на акционерските друштва;
-по потреба учествува во обработка на барањата поврзани со издавањето на хартии од вредност и преземање на акционерски друштва;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
3. Самостоен советник за издавање одобренија
- ги прима барањата поврзани со издавањето на хартии од вредност и преземање на акционерски друштва;
- изготвува извештај за разгледаните барања и дава мислење по барањата;
- изготвува решенија во врска со постапката за издавање на хартии од вредност и преземање на акционерски друштва;
- го следи почитувањето на законската регулатива од аспект на примена на законот за преземање на акционерски друштва преку софтверската апликација на Комисијата;
- врши оценка и анализа на доставените барања и документацијата;
-по потреба учествува во контрола и надзор кој го спроведува Комисијата;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
4. Виш советник за издавање одобренија
- учествува при изготвувањето на извештај за разгледаното барање;
- учествува при изготвувањето на решенијата во врска со постапката за издавање на хартии од вредност и преземање на акционерски друштва;
- ја следи реализацијата на јавните понуди на хартии од вредност;
- го следи почитувањето на законската регулатива од аспект на примена на законот за преземање на акционерски друштва преку софтверската апликација;
- по потреба учествува во контрола и надзор кој го спроведува Комисијата;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
5. Советник за издавање одобренија
- обезбедува комплетна документација потребна за одлучување по доставеното барање;
- подготвува известувања поврзани со постапката за издавање на хартии од вредност и преземање на акционерски друштва;
- учествува во подготовката на решенијата во врска со постапката за издавање на хартии од вредност и преземање на акционерски друштва;
- по потреба учествува во контрола и надзор кој го спроведува Комисијата;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
6.Соработник за издавање на одобренија
- обезбедува комплетна документација потребна за одлучување по доставеното барање;
- учествува во подготвувањето на известувања поврзани со постапката за издавање на хартии од вредност и преземање на акционерски друштва;
- води регистар за издадените одобренија за преземање на акционерски друштва;
- води евиденција за успешни и за откажани емисии на хартии од вредност;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
V. Сектор за истражување и развој на пазарот на капитал и меѓународна соработка
1.Координатор на секторот
- ја раководи, координира и контролира работата на секторот;
- се грижи за законско, ефикасно, навремено и квалитетно извршување на работата во секторот;
- ги распределува предметите во секторот;
- се грижи за уредноста и ажурноста во работењето на предметите;
- ја координира и контролира подготовката на материјалите за седница на Комисијата;
- предлага измени и дополнувања на постојаната регулатива и актите на Комисијата;
- се грижи за унапредување на работата на Комисијата;
- ја следи меѓународната регулатива на пазарот на капитал;
- се грижи за меѓународната соработка;
- за својата работа е одговорен пред раководителот на стручната служба;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
2. Самостоен советник за соработка со органите на ЕУ, меѓународни организации и регулатори на други држави
- ги остварува и координира врските на комисијата со државните органи и институции во врска со усогласување со европското законодавство;
- учествува во исполнувањето на задолженијата од Европското законодавство во областа на пазарите на капитал;
- учествува во работата на работните групи за подготовка на Република Македонија за влез во Европската Унија;
- се грижи за усогласување и прилагодување на постојната регулатива на принципите и стандардите на ЕУ;
- дава предлози за измени и дополнувања на постојната регулатива на пазарот на хартии од вредност;
- постојано го следи донесувањето на нови и измени и дополнувања на постојните Директиви на ЕУ во областа на пазарот на хартии од вредност;
- предлага и подготвува проекти чие финансирање е со средства на ЕУ;
- предлага програми за меѓународни форуми и семинари;
- подготвува предлози за потпишување на билатерални меморандуми за разбирање со регулатори на други држави;
- го координира одговарањето на барањата за помош во областа на пазарот на хартии од вредност од странски регулатори или меѓународни организации;
- врши подготовка и реализација на проекти со странски регулатори и меѓународни организации;
- се грижи за меѓународната соработка;
- учествува при организирањето на обуки за работа со хартии од вредност и инвестиционо советување;
- по потреба учествува во контрола и надзор кој го спроведува Комисијата;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
3.Виш советник-аналитичар на пазарот на хартии од вредност
-врши истражување и компаративна анализа на пазарите на капиталот;
- предлага подобрување на организацијата и работењето на пазарот на хартии од вредност;
- врши анализа на актите и подготвува извештаи за степенот на усогласеност на регулативата со принципите и стандардите на IOSCO;
-се грижи за усогласување и прилагодување на регулативата на принципите и стандардите на IOSCO;
- врши анализа на состојбите на пазарите на хартии од вредност во другите земји;
- врши анализа на актите и подготвува квартални извештаи за степенот на транспортирање на Директивите на Европската Унија во регулативата на пазарот на хартии од вредност на РМ;
- учествува при организирањето на обуки за работа со хартии од вредност и инвестиционо советување;
- по потреба учествува во контрола и надзор кој го спроведува Комисијата;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
4. Советник за соработка со регулатори од други држави и меѓународни организации
- ги остварува и координира врските на комисијата со регулатори од други држави и меѓународни организации;
- учествува во исполнувањето на задолженијата од Европското законодавство во областа на пазарите на капитал;
- учествува во одговарањето на барањата за помош во областа на пазарот на хартии од вредност од странски регулатори или меѓународни организации;
- учествува во подготвка на проекти чие финансирање е со средства на ЕУ;
- учествува при организирањето на обуки за работа со хартии од вредност и инвестиционо советување;
- предлага подобрување на организацијата и работењето на пазарот на хартии од вредност;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;
5.Стручен соработник за соработка со регулатори од други држави и меѓународни организации
- го организира учеството на вработените во Комисијата на семинари за обука и конференции во земјата и странство;
- учествува во реализација на проекти со странски регулатори и меѓународни организации;
- го организира приемот на странски гости;
- врши преведување на акти и друга документација неопходна за работата на Комисијата;
- учествува во организацијата на работилници, дискусии, средби и семинари поврзани со дејноста на Комисијата;
- учествува при организирањето на обуки за работа со хартии од вредност и инвестиционо советување;
- за својата работа е одговорен пред Координаторот на секторот;
- врши други работи по налог на Претседателот и членовите на Комисијата;
- врши и други работи определени со закон, а кои се од значење на Комисијата;